Ausgangslage

Die Rückgabe von Prüfungen sorgt regelmässig für Unruhe in den Klassen. Um dies zu vermeiden, bin ich dazu übergegangen, die korrigierten Prüfungen nicht mehr während der Lektionen auszuteilen, sondern die Prüfungen den Schülerinnen und Schülern digital zukommen zu lassen.

In einem ersten Anlauf habe ich die Prüfungen per Mail zugestellt. Dies hat sich aber als sehr aufwändig und anfällig für Fehler herausgestellt

• und ich möchte es vermeiden, korrigierte Prüfungen einem falschen Empfänger zuzustellen. Daher habe ich in einer verbesserten Variante eine Verteilung via SharePoint aufgesetzt.

Hier soll die Vorgehensweise für diese zweite Variante beschrieben werden.

Erforderliche Software

• PDF Annotator
• Excel
• PDFtk
• RStudio
• gitBash
• texlive

Vorbereitung

Als Vorbereitung für meinen Arbeitsablauf muss ich für jede Klasse auf SharePoint einen Ordner anlegen, in welchem es einen Unterordner für jeden Schüler hat. Für die Schülerordner sind die Berechtigungen so gesetzt, dass jeder Schüler ausschliesslich einen Lesezugriff auf seinen Ordner hat. Dieser Ordner ist Ablageort für alle seine korrigierten Arbeiten in meinem Fach.
Damit die korrigierten Prüfungen einfach verteilt werden können, muss der SharePoint-Ordner lokal synchronisiert sein.

Im weiteren brauche ich pro Klasse und Semester eine Excel-Arbeitsmappe zur Erfassung der Schülerleistungen. In dieser Arbeitsmappe bildet die Adressliste aus dem Intranet das erste Tabellenblatt. Anschliessend an die Adressliste folgt das Blatt zur Berechnung der Zeugnisnote und dann pro Prüfung ein weiteres Blatt.
Um die Tabellenblätter mit den Prüfungsresultaten direkt für die Steuerung der Verteilung verwenden zu können, habe ich direkt auf der ersten Zeile nur die Spaltenköpfe mit Name, Aufgabennr etc. (vgl. Abbildung unten).

Ablauf bei einer konkreten Prüfung

Meine Prüfungen werden den Schülern und Schülerinnen ungeheftet ausgeteilt. So kann ich die Schülerarbeit ohne weiteren Zwischenschritt einscannen. Ich scanne den ganzen Klassensatz in ein einziges PDF. Dieses File lege ich in einen eigens für die Korrektur dieser Prüfung angelegten Ordner ab. Die Korrektur erfolgt dann in PDF-Annotator ebenfalls digital.

Bereitstellen der Steuerungsdaten

Anschliessend an die Korrektur übertrage ich die Resultate in eine Excel-Tabelle. Zusätzlich zu den Punkten pro Aufgabe muss ich noch die erste und die letzte Seite pro Schüler erfassen. Für die Rückgabe brauche ich die Spalten Name, Punktzahl, Note, Erste Seite, Zweite Seite (wird durch Addition von 1 aus der ersten Seite berechnet und muss nicht manuell erfasst werden), Letzte Seite, Datum, Stichwort und Null. Die Kopfzeile des entsprechenden Tabellenblattes sieht dann folgendermassen aus:

Um die erforderlichen Werte für die Verteilung verwenden zu können, müssen die Spalten zwingend mit Name, Punkte, Note, First, Second, Last, Datum, Stichwort und Null bezeichnet werden. Die Spalte Null dient dabei lediglich dazu, dass in der Dateibezeichnung der korrigierten Prüfung hinter dem Titelstichwort keine Leerstelle entsteht.
Damit das so ausgefüllte Tabellenblatt für die Steuerung der Verteilung verwendet werden kann, muss es als CSV-Datei exportiert werden (Datei > Exportieren > Dateityp ändern > CSV; anschliessend “Speichern unter”). Die Datei muss mit dem Namen steuerung.csv in den Ordner, in dem die korrigierte Prüfung liegt, gespeichert werden.

Die so gewonnene Datei steuerung.csv muss noch dahingehend angepasst werden, dass unterhalb des letzten Namens nichts mehr folgt.

Verteilung der Prüfungen

Zur Verteilung der Prüfung verwende ich ein bash-Skript. Bevor das Skript verwendet werden kann, muss es noch an die konkrete Prüfung angepasst werden. Wie im Screenshot des Excel-Tabellenblattes zu sehen ist, gibt es für jede Aufgabe eine Spalte. Diese Information findet sich auch im Skript. Die Angaben findet sich in der Zeile, die mit while IFS=, read beginnt. In dieser Zeile muss die durch römische Zahlen ausgedrückte Nummer der Aufgaben an die zu verteilende Prüfung angepasst werden. Es muss für jede Aufgabe eine Nummer vergeben werden.

Der Einfachheit halber lasse ich das Skript in RStudio laufen. In RStudio kann das ganze File mit dieser Anleitung geöffnet werden. Eine passende Datei zum Download findet sich hier Das Script kann dann direkt in RStudio ausgeführt werden.

#!/bin/bash

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##                                                  ##
## Skript für Notenstempel und Prüfungsverteilung   ##
## 18. April 2021                                   ##
##                                                  ##
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echo "\documentclass[a4paper]{article}"          >> bewertung.tex
echo "\usepackage{helvet}"                       >> bewertung.tex
echo "\renewcommand{\familydefault}{\sfdefault}" >> bewertung.tex
echo "\usepackage[absolute]{textpos}"            >> bewertung.tex
echo "\usepackage{xcolor}"                       >> bewertung.tex
echo ""                                          >> bewertung.tex
echo "\begin{document}"                          >> bewertung.tex
echo "\nopagecolor"                              >> bewertung.tex
echo "\begin{textblock*}{100mm}(110mm,50mm)"     >> bewertung.tex
echo "  \color{red}"                             >> bewertung.tex
echo "  \LARGE"                                  >> bewertung.tex
echo "  Punkte: \input{punkte.tex}"              >> bewertung.tex
echo ""                                          >> bewertung.tex
echo "  Note: \input{note.tex}"                  >> bewertung.tex
echo ""                                          >> bewertung.tex
echo "  \color{black}"                           >> bewertung.tex
echo "\end{textblock*}"                          >> bewertung.tex
echo "\end{document}"                            >> bewertung.tex

while IFS=";" read NAME VORNAME I II III IV V VI VII VIII PUNKTE NOTE FIRST SECOND LAST DATUM  STICHWORT NULL;

do

    mkdir ./$NAME
    

    echo $PUNKTE      > punkte.tex
    echo $NOTE        > note.tex

    pdflatex bewertung.tex

    pdftk fahne.pdf cat $FIRST output first$NAME.pdf
    pdftk fahne.pdf cat $SECOND-$LAST output rest$NAME.pdf

    pdftk first$NAME.pdf stamp bewertung.pdf output beurteilt$NAME.pdf

    pdftk beurteilt$NAME.pdf rest$NAME.pdf cat output $DATUM\_$NAME\_$STICHWORT.pdf

    mv $DATUM\_$NAME\_$STICHWORT.pdf ./$NAME
    
done < <(tail +2 steuerung.csv)

    rm rest*
    rm first*
    rm beurteilt*
    rm bewertung*
    rm note*
    rm punkte*
exit 0

Um das Skript auszuführen muss das Arbeitsverzeichnis von RStudio in den Ordner mit der korrigierten Prüfung gewechselt werden (Session > Set Working Directory; anschliessend den Ordner, in dem die Prüfung liegt auswählen). Damit das Skript seine Arbeit erledigt, muss der Text von echo "\documentclass[a4paper]{article}"

bis exit 0

markiert werden. Anschliessend wird der Text durch das drücken der Tastenkombination Crtl + Alt + Enter in die Konsole übertragen und ausgeführt (nicht fragen, einfach maschen).

Wenn das Skript erfolgreich gelaufen ist, ist pro Schüler ein Ordner erstellt worden, der seine korrigierte Prüfung enthält. Diese Ordner können kopiert werden und in den SharePoint-Ordner mit den bereits bestehenden Schülerordnern übertragen werden.

Nun brauchen die Schüler nur noch informiert zu werden, dass die korrigierte Prüfung für sie bereit liegt.